Aan welke praktische zaken moet je denken bij het organiseren van je feestje? Lees deze vier checks door en scherp je feestje waar nodig hierop aan. Zo maken we Fête de la Nature echt een feestje voor iedereen!

Hoeveelheid feestgangers

Maak van tevoren duidelijk voor hoeveel personen er ruimte is tijdens je evenement. Bij voorkeur laat je mensen zich van te voren aanmelden voor je feestje. Dat geeft overzicht en voorkomt eventuele teleurstellingen. Zet de aanmeldmogelijkheid duidelijk in de activiteitomschrijving. Houd er rekening mee dat niet iedereen die zich heeft opgegeven, ook echt op komt dagen. Om dit (deels) te voorkomen, kan je deelnemers van te voren een herinnering per mail toesturen. Hierin deel je praktische informatie, een enthousiasmerend bericht en een afmeldingsverzoek, mochten ze niet meer aanwezig kunnen zijn bij je feestje.

Voorzieningen op locatie

Bij de wat grotere evenementen verwachten bezoekers vaak dat er iets te eten of te drinken is, dat er wc’s zijn en dat ze de auto of fiets kunnen parkeren. Kijk of je aan kunt sluiten bij bestaande voorzieningen van horeca of instellingen waar je mee samenwerkt, bijvoorbeeld een sportvereniging met een kantine. Maak van te voren duidelijk wat voor spullen mensen mee moeten nemen en welk schoeisel het handigst is. Is een locatie moeilijk begaanbaar of juist geschikt voor mensen die slecht ter been zijn? Geef dit van te voren ook aan.

Online en offline zichtbaarheid

Maak je feestje van te voren online goed zichtbaar met de promotiematerialen. Op de dag zelf kun je met behulp van de Fête wegwijsborden of op een duidelijk afgesproken beginplaats de deelnemers verwelkomen.

Meer tips voor promotie.

Fête is er voor iedereen

De leukste feesten zijn gratis! Alle evenementen die je binnen Fête de la Nature op poten zet zijn dus in principe vrij toegankelijk. Het vragen van een kleine bijdrage aan je gasten (op donatiebasis), kan natuurlijk net genoeg zijn om je kosten te dekken. Geef in de uitnodiging duidelijk aan dat je een bijdrage vraagt en waar het voor is.

Lees verder over het financieren van je Fête feestje.

Tot slot is Fête natuurlijk een feestje. Dus breng vooral het feestelijke element mee in je activiteit!